En skyddsrond kan användas för att undersöka olika aspekter av arbetsmiljön och identifiera risker

Skyddsronder kan genomföras för exempelvis den fysiska arbetsmiljön, den digitala samt för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Även vid distansarbete ska skyddsrond utföras.

Arbetsmiljön kan undersökas på många sätt. Ett vanligt sätt när det gäller den fysiska arbetsmiljön är att genomföra en skyddsrond. Arbetsgivare och skyddsombud går då runt tillsammans på arbetsplatsen och inspekterar bland annat maskiner, belysning, buller och ventilation. Genom att använda en checklista minskar risken att något område missas.

Riskbedömningen som görs under skyddsronden ska alltid dokumenteras. Då antecknar man vad som behöver åtgärdas, gör en bedömning av hur stor risk det innebär för de anställda och tar fram en handlingsplan för förbättringar. I handlingsplanen ska anges vad som ska förbättras, när det ska ske och vem som ansvarar för det. Efteråt följer man upp så att åtgärderna har fungerat.